【教務處公告】本處因應資訊系統修復及資安維護,113-2學期相關教務作業緊急應變措施請參照

因學校資訊系統發生故障,在資訊處全力修復之下,目前教務相關作業已陸續恢復當中。惟截至目前(114/2/13)創課系統、曼陀師輔導系統、學習歷程檔案因資料龐大,且資訊處需進行資安維護,尚未恢復供師生使用。待創課等系統恢復後,再另行通知,過渡時期教務相關業務狀況及臨時因應之緊急措施請參閱下表:

一、教師相關教務作業
教務相關作業 現況 (2/13) 應變措施 業務單位
創課系統
1.教材上傳創課
2.課程訊息公告
3.討論
4.隨堂測驗
5.創課點名
 
尚未修復 l1至3項由各課程建立「課程Line群組」,暫透過群組提供教材、課程訊息和討論。
l第4項,暫以紙本或其他軟體進行測驗
l第5項,先以教師資訊系統進行點名紀錄;或暫以紙本登記,俟系統恢復再鍵入系統。
重要提醒:原開學前上傳教材之檢覈作業,將延至系統恢復後再另行通知和檢覈。
教務處註冊與課務組(分機:3110、3111、3116、3120、3131)
休退學申辦作業 簽核系統變更 l請注意導師、曼陀師和系主任簽核改至線上表單簽核系統/待簽核表單/外部簽核
l若遇系統故障,請改由紙本表單作業。
教務處註冊與課務組(分機:3113、3122、3124、6288、6279)
課程大綱輸入、教室借用、課表列印、課程點名單、教學評量問卷分析(授課教師須填覆)、授課鐘點資訊查詢等 已恢復   教務處註冊與課務組(分機:3110、3111、3116、3120、3131)
曼陀師新生輔導(含轉學、轉系生) 尚未修復 l因近期曼陀師系統暫時無法使用,請曼陀師們於2/17-3/21期間先使用紙本輔導記錄表完成轉學生、復學生之輔導,並將輔導完成的紙本輔導紀錄表掃描檔回覆給教務處實習組。
l紙本檔案後續會寄給各學系,由各學系協助將紙本資料轉寄給各系曼陀師。
 
教務處學生實務學習與輔導組
(分機:1796、3236、3114、3136)
 
證照補助系統 已恢復  
學生保險系統 已恢復  
學習歷程檔案系統 尚未恢復 相關資料已寄信請各權責單位提供
二、學生相關教務作業
教務相關作業 現況 (2/13) 建議應變措施/暫代措施 業務單位
創課系統
1.教材
2.課程訊息
3.點名
 
尚未修復 l暫透過「課程Line群組」提供教材、課程訊息和討論。
l以教師資訊系統進行點名或暫以紙本進行點名。
教務處註冊與課務組(分機:3110、3111、3116、3120、3131)
新生學生證/補辦學生證 修復中,相關作業延後並已通知 若急需學生證辦理其他事項,教務處將提供在學證明作為臨時學生證因應。 教務處註冊與課務組(分機:3113、3122、3124、6288、6279)
休退學申辦作業 已恢復 若遇系統故障,請改由紙本表單作業。
在學證明、成績單、畢業證書等各項申辦作業、專案就學役男 已恢復 若遇系統故障,請洽詢教務處承辦窗口協助辦理。 教務處註冊與課務組(分機:3113、3122、3124、6288、6279)
證照補助系統 已恢復 請依規定格式上傳佐證資料 教務處學生實務學習與輔導組
(分機:1796、3236、3114、3136)
 
學習歷程檔案系統 尚未恢復 相關資料已寄信請各權責單位提供

於系統修復前對各位師生和同仁造成的不便深感抱歉,敬請師生同仁見諒,並請留意後續教務處公告。
亞洲大學教務處關心您!!